İK4 ile Akıllı, Nitelikli ve Özelleştirilebilir İnsan Kaynakları Çözümleri
İK4 ile işletmenize özgü, esnek ve tamamen özelleştirilebilir insan kaynakları çözümleri sunuyoruz. Nitelikli ve akıllı araçlarımız sayesinde İK süreçlerinizi kolaylaştırıyor, çalışan deneyimini iyileştiriyor ve işletmenizin performansını artırıyoruz.
İK4 İle Neler Yapılabilir?
İK4 ile insan kaynakları süreçlerinizi tamamen dijitalleştirip, yönetimi kolay ve verimli hale getirebilirsiniz. Bordrodan izin takibine, prim ve ek ödemelerden performans yönetimine kadar tüm işlemleri tek bir sistem üzerinden kontrol edebilir, hem zamandan tasarruf eder hem de personel deneyimini iyileştirebilirsiniz.
- İş akışı süreçlerinizi tamamen sistematik ve takip edilebilir hale getirebilirsiniz.
- Maaş girişlerini net veya brüt, günlük, aylık ve saatlik olmak üzere 7 farklı yöntemle yapabilirsiniz. Tek bir firma içinde farklı ücret tiplerini aynı bordroda kullanabilirsiniz.
- İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini kolayca takip edebilir, gerekli kayıtları sistem üzerinden yönetebilirsiniz.
- Manuel yürütülen evrak ve doküman işlerini minimuma indirerek zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz.
- Personele Huzur Hakkı ödemesi tanımlayabilir ve vergilendirme işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz.
- PDKS kullanmayan firmalar için yalnızca personelin eksik günlerini girerek bordro hesaplamaları yapabilirsiniz.
- Aylık maktu ücret uygulamalarını ve saatlik maaş kesintilerini kolayca hesaplayabilirsiniz.
- İcra, nafaka ve avans kesintilerini personel kartına göre taksitli veya tutar bazlı hesaplayabilir, bordroda otomatik olarak düşebilirsiniz.
- İşten ayrılan personelin kalan yıllık izinlerini bordroya dahil edebilirsiniz.
- Tayin, nakil, terfi, sicil, ödül ve ceza gibi tüm personel bilgilerinin takibini tek bir yerden gerçekleştirebilirsiniz.
- Yürürlükteki tüm teşvikleri ve sigorta primlerini her bir prim türüne göre ayrı ayrı hesaplayabilirsiniz.
- Personel bazında gelir vergisi, damga vergisi, SGK primleri ve teşvikleri detaylı olarak takip edebilirsiniz.
- Teşviklerden elde edilen tüm avantajları kaydedebilir, raporlayabilir ve tahakkuklarda kullanabilirsiniz.
- Maaşları dönemsel olarak takip edebilir ve toplu güncellemelerle bordroları hızlıca yönetebilirsiniz.
- Muhtasar beyannamelerde hata oluşabilecek tüm alanları kontrol edebilir ve bordro hesaplaması sırasında sistem uyarıları alabilirsiniz.
- Yıl ortasında işe başlayan veya İK4’e geçiş yapan personelin kümülatif gelir vergisi matrahını hesaplayabilir ve kaydedebilirsiniz.
- Net veya brüt ek ödemeler, prim ve yardımları unvan, departman veya performans kriterlerine göre toplu şekilde yönetebilirsiniz.
- Personelin yıllık fazla mesai sınırlarını belirleyebilir, aşılması durumunda sistem uyarısı alabilirsiniz.
- Yasal ücretli izinler ve ücretsiz izinleri bordroya otomatik olarak dahil edebilirsiniz.
- İK tarafından girilen tüm bilgiler (izinler, ek ödemeler vb.) bordroya otomatik olarak yansır; ekstra işlem yapmanıza gerek kalmaz.
- Bordro hesaplamalarında PDKS, işe giriş-çıkış tarihleri ve puantaj verilerini üç farklı şekilde kontrol edebilir; uygunsuzluklarda sistem uyarısı alabilirsiniz.
- Bordrodaki her bir kalemi tek tek veya toplu olarak cari hesaplara aktarabilir, tahakkuk işlemlerini yönetebilirsiniz.
- MUHSGK bildirimlerini direkt GİB’e gönderebilir veya XML formatında dışa aktarabilirsiniz.
- Anket ve geri bildirimleri sistem üzerinden alabilir, analiz edebilirsiniz.
- Seyahat ve harcırah yönetimini takip edebilir, giderleri kontrol altında tutabilirsiniz.
- Zimmet yönetimi ile personele verilen demirbaşların ve kullanım sürelerinin takibini yapabilirsiniz.
İnsan Kaynakları Yönetimi
Stratejilerinizi destekleyen akıllı bir İK yönetimi ile çalışanlarınızın potansiyelini maksimize edin ve motivasyonlarını yükseltin. İK4, başvurudan işten ayrılmaya kadar tüm personel süreçlerini detaylı ve güvenli bir şekilde takip edebilmenizi sağlayan kapsamlı bir sistemdir.
Sistem, İnsan Kaynakları modülü başta olmak üzere PDKS ve Bordro modülleriyle entegre bir şekilde çalışır, tüm bilgileriniz tek bir merkezden yönetilebilir. Personelinizin kişisel verileri, aile ve eğitim bilgileri, mesleki yeterlilikleri, yetkinlikleri, kullanılan ve hak edilen izinleri, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, dokümanları, ödül ve ceza kayıtları gibi pek çok bilgiye istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
İK4 sayesinde işe alım ve iş başvurularını kolayca takip edebilir, personel ihtiyacı oluştuğunda kayıtlı veriler üzerinden en uygun adayı hızlıca seçebilirsiniz. Ayrıca tayin, terfi, sicil puanları, disiplin işlemleri, yapılan görüşmeler, tecrübe ve önceki iş yerleri bilgileri, bordro ve aile bilgileri gibi tüm detayları sistemde tutabilirsiniz. Performans yönetimi de İK4 ile oldukça esnek bir hâl alır; personel performans kriterlerini belirleyebilir, belirli aralıklarla ölçebilir ve dilerseniz bu performans sonuçlarını bordroya ek ödeme olarak yansıtabilirsiniz. Böylece hem doğru veriyle yönetim yapabilir hem de çalışanlarınızın katkısını ödüllendirebilirsiniz.
Sistem, İnsan Kaynakları modülü başta olmak üzere PDKS ve Bordro modülleriyle entegre bir şekilde çalışır, tüm bilgileriniz tek bir merkezden yönetilebilir. Personelinizin kişisel verileri, aile ve eğitim bilgileri, mesleki yeterlilikleri, yetkinlikleri, kullanılan ve hak edilen izinleri, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, dokümanları, ödül ve ceza kayıtları gibi pek çok bilgiye istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
İK4 sayesinde işe alım ve iş başvurularını kolayca takip edebilir, personel ihtiyacı oluştuğunda kayıtlı veriler üzerinden en uygun adayı hızlıca seçebilirsiniz. Ayrıca tayin, terfi, sicil puanları, disiplin işlemleri, yapılan görüşmeler, tecrübe ve önceki iş yerleri bilgileri, bordro ve aile bilgileri gibi tüm detayları sistemde tutabilirsiniz. Performans yönetimi de İK4 ile oldukça esnek bir hâl alır; personel performans kriterlerini belirleyebilir, belirli aralıklarla ölçebilir ve dilerseniz bu performans sonuçlarını bordroya ek ödeme olarak yansıtabilirsiniz. Böylece hem doğru veriyle yönetim yapabilir hem de çalışanlarınızın katkısını ödüllendirebilirsiniz.
Personel Devam Kontrol Sistemi ( PDKS)
İK4’ün İnsan Kaynakları, PDKS ve Bordro modüllerinin entegrasyonu sayesinde personel devam kontrolü artık çok daha kolay ve güvenli. PDKS, çalışanların işe giriş ve çıkış kayıtlarını yönetebileceğiniz, tüm tanımlamaları yapıp detaylı raporlar alabileceğiniz kapsamlı bir sistemdir.
Sistem, farklı PDKS cihazlarından veri alabilir ve üstün veri aktarım özelliği sayesinde yüz tanıma, parmak izi veya kartlı sistemlerden gelen hareketleri tek merkezde toplayabilir. İstenirse farklı cihaz gruplarından alınan bilgiler birleştirilerek, personelin gün içindeki süreleri, yemekhaneye giriş-çıkışlar veya farklı iş ortamlarındaki faaliyetleri rahatlıkla izlenebilir.
PDKS’de çalışma planları esnek bir şekilde oluşturulabilir; normal çalışma, resmi tatil, arefe, özel tatil gibi özel günlere göre tanımlamalar yapılabilir. Personel puantajları, giriş-çıkış saatleri ve tanımlamalara göre otomatik hesaplanır, eksiklikler veya uygunsuz hareketler sistem tarafından tespit edilip kullanıcıya uyarı olarak iletilir. Ayrıca, girilen puantaj verileri bordroya kolayca aktarılabilir.
Barkodlu kimlik kartları tasarlanıp basılabilir, bu sayede cihaz kullanım maliyetleri düşer ve dış kaynaklara olan bağımlılık azalır. PDKS verileri harici programlara ihtiyaç duymadan yazılım içinde kullanılabilir; personelin giriş-çıkış verileri, ceza katsayı puanları veya diğer İK bilgileri bordroya ve performans ölçümlerine entegre edilebilir. İK4 ile İnsan Kaynakları departmanınızdan girilen her bilgi, PDKS sisteminde etkin bir şekilde kullanılabilir, böylece tüm devam kontrol süreçlerini tek bir çatı altında yönetebilirsiniz.
PDKS’de çalışma planları esnek bir şekilde oluşturulabilir; normal çalışma, resmi tatil, arefe, özel tatil gibi özel günlere göre tanımlamalar yapılabilir. Personel puantajları, giriş-çıkış saatleri ve tanımlamalara göre otomatik hesaplanır, eksiklikler veya uygunsuz hareketler sistem tarafından tespit edilip kullanıcıya uyarı olarak iletilir. Ayrıca, girilen puantaj verileri bordroya kolayca aktarılabilir.
Barkodlu kimlik kartları tasarlanıp basılabilir, bu sayede cihaz kullanım maliyetleri düşer ve dış kaynaklara olan bağımlılık azalır. PDKS verileri harici programlara ihtiyaç duymadan yazılım içinde kullanılabilir; personelin giriş-çıkış verileri, ceza katsayı puanları veya diğer İK bilgileri bordroya ve performans ölçümlerine entegre edilebilir. İK4 ile İnsan Kaynakları departmanınızdan girilen her bilgi, PDKS sisteminde etkin bir şekilde kullanılabilir, böylece tüm devam kontrol süreçlerini tek bir çatı altında yönetebilirsiniz.
Bordro Yönetimi
İK4 ile standart bordro anlayışının ötesine geçerek, esnek, parametrik ve tamamen firmanıza uyarlanabilir bir bordro sistemi oluşturabilirsiniz. Ücretlendirme politikalarına ve mali mevzuatlara uygun formüller, fonksiyonlar, yeni alanlar ve tanımlamalar belirleyerek bordrolarınızı kolayca hazırlayabilirsiniz. Personellerin maaşları dönemsel olarak girilip takip edilebilir; toplu güncellemeler ile bordrolar hızlıca güncellenebilir. Her yeni uygulama, hesaplama yöntemi veya oran değişikliği, program veya versiyon güncellemesi gerektirmeden kullanıcı tarafından uygulanabilir. Böylece bordro süreci tamamen esnek ve kullanıcı dostu hâle gelir.
PDKS’den puantajların kolayca aktarılması sayesinde bordro hazırlıkları hızlanır, yasal prosedürler ve rutin işlemler minimuma indirilir. Farklı sosyal güvenlik kurumlarına bağlı personelin tüm yasal bordro işlemleri sistem tarafından güvenle yönetilir.
Maaş ödeme emirleri oluşturabilir, personelin aile bilgilerine göre AGİ ve EK-AGİ hesaplamalarını otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz. Kıdem ve ihbar tazminatları doğru ve hızlı şekilde hesaplanabilir. Bordro bilgileri tek veri üzerinden ticari sistemlere aktarılabilir, böylece veri tekrarına veya farklı kaynak kullanımına gerek kalmaz. Kanuni parametreler İK4’te otomatik olarak güncellenir; kullanıcı yalnızca geçerlilik tarihlerini girmekle sorumludur.
Kıdem tazminatı hesaplamalarında yıllık gün sayısını 360 veya 365 olarak seçebilir, sistemin her iki duruma da uyum sağlamasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca vergi tanımları ve engelli indirim oranları gibi bilgileri tablo görünümü ile daha anlaşılır ve yönetilebilir şekilde görüntüleyebilirsiniz. İK4 Bordro Yönetimi ile bordrolarınız artık hızlı, doğru ve yasalara tam uyumlu bir şekilde hazırlanabilir, tüm süreçler tek bir sistem üzerinden güvenle yönetilebilir.
PDKS’den puantajların kolayca aktarılması sayesinde bordro hazırlıkları hızlanır, yasal prosedürler ve rutin işlemler minimuma indirilir. Farklı sosyal güvenlik kurumlarına bağlı personelin tüm yasal bordro işlemleri sistem tarafından güvenle yönetilir.
Maaş ödeme emirleri oluşturabilir, personelin aile bilgilerine göre AGİ ve EK-AGİ hesaplamalarını otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz. Kıdem ve ihbar tazminatları doğru ve hızlı şekilde hesaplanabilir. Bordro bilgileri tek veri üzerinden ticari sistemlere aktarılabilir, böylece veri tekrarına veya farklı kaynak kullanımına gerek kalmaz. Kanuni parametreler İK4’te otomatik olarak güncellenir; kullanıcı yalnızca geçerlilik tarihlerini girmekle sorumludur.
Kıdem tazminatı hesaplamalarında yıllık gün sayısını 360 veya 365 olarak seçebilir, sistemin her iki duruma da uyum sağlamasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca vergi tanımları ve engelli indirim oranları gibi bilgileri tablo görünümü ile daha anlaşılır ve yönetilebilir şekilde görüntüleyebilirsiniz. İK4 Bordro Yönetimi ile bordrolarınız artık hızlı, doğru ve yasalara tam uyumlu bir şekilde hazırlanabilir, tüm süreçler tek bir sistem üzerinden güvenle yönetilebilir.
